Mach dein Ding. Den Rest übernehmen wir.
Sie kennen Ihr Geschäft am besten, wir kümmern uns um alles Digitale: von Markenauftritt, Website und SEO/GEO über CRM, Lead- und Prozessautomatisierung bis zu KI, eigenen Anwendungen, IT-Architektur und Sicherheit. Rechtssicher nach deutschen Vorgaben, dokumentiert und mit Schulung für Ihr Team.
Was Ihr Wachstum bremst
Daten verteilt auf viele Systeme
CRM, Tabellen und Messenger sind nicht verbunden: Es fehlt der Überblick, Daten werden von Hand übertragen, und personenbezogene Daten liegen ohne klare Zugriffsregeln verteilt — ein DSGVO-Risiko.
Gesetze ändern sich schneller, als man folgen kann
E-Rechnung, DSGVO, NIS2, EU AI Act: Die Anforderungen wachsen, die Fristen laufen, und unklar bleibt, was davon Sie betrifft.
Digitalisierung ohne Plan
Einzelne Prozesse zu automatisieren bringt wenig, wenn Daten, Tools und Abläufe nicht zusammenspielen. Es braucht einen Blick auf das ganze Unternehmen, klare Prioritäten und jemanden, der den Weg steuert.
Das Team nutzt die neuen Tools nicht
Das CRM ist gekauft, die Automatisierung eingerichtet, und trotzdem wird weiter in Excel und Messengern gearbeitet. Ohne Schulung und Begleitung bleibt die Ersparnis auf dem Papier.
Prüfen Sie Ihr Unternehmen in 3 Minuten
01Leben Kunden, Aufträge und Finanzen in einem verbundenen System (CRM) mit vollständiger Kundenhistorie?
02Wissen Sie, was Sie für alle IT-Dienste zahlen, und haben Sie im letzten Jahr unnötige gekündigt?
03Falls Sie KI nutzen: Wissen Sie, was sie kostet und was sie einspart?
04Gibt es eine verantwortliche Person für Informationssicherheit?
05Gibt es Backups, und haben Sie die Wiederherstellung getestet?
06Nutzen Ihre Mitarbeitenden Zwei-Faktor-Authentifizierung und erkennen sie Phishing?
07Wissen Sie, wo Ihre Daten gespeichert sind (in der EU oder nicht), und erfüllen Sie die DSGVO: Verarbeitungsverzeichnis, AV-Verträge, korrekte Cookie-Einwilligung?
08Wissen Sie, ob Ihre KI-Tools unter den EU AI Act fallen, und gibt es Regeln für ihre Nutzung?
09Wenn Ihr IT-Verantwortlicher morgen geht: Kennt jemand anderes Zugänge und Systeme?
10Ist Ihre Website mobil gut nutzbar, und können Kunden online buchen, bestellen oder bezahlen?
11Wissen Sie, was ein Kunde pro Werbekanal kostet und an welcher Stelle Besucher Ihre Website verlassen?
Jetzt ist der beste Moment zum Abheben
Das Startfenster ist offen, aber nicht für immer.
Die Pflichten wachsen
DSGVO, GoBD, KBV-Richtlinie und KI-Kompetenz gelten schon. E-Rechnung und EU AI Act folgen bis 2028.
Der Treibstoff ist da
Staat und Banken fördern Digitalisierung mit Zuschüssen und Krediten. Wir finden das passende Programm und bereiten den Antrag vor.
Weniger arbeiten, mehr schaffen
Mit den richtigen Tools, klaren Abläufen und motiviertem Team arbeiten Sie weniger, aber produktiver. Wir wissen, wie.
Mit der Zeit gehen
Kunden und Mitarbeitende erwarten heute digitale Abläufe. Wer modern arbeitet, gewinnt ihr Vertrauen und hält gute Leute.
Digitalisierung mit Förderung und Zuschüssen
Sie möchten Fördermittel oder einen Zuschuss nutzen? Wir begleiten Sie auf dem ganzen Weg: passendes Programm finden, Antragsunterlagen vorbereiten, Projekt nach der Zusage umsetzen. Zum Beispiel mit dem KfW-Förderkredit Digitalisierung, bei IT-Sicherheits- und KI-Projekten mit Zuschuss.
Was wir für Sie tun können
Erstgespräch →
Kostenloses Gespräch über Ihr Unternehmen und Ihre Ziele, 15 Minuten und unverbindlich.
IT-Check und Bericht →
In 2 Wochen prüfen wir Stack, Sicherheit und Kernprozesse. Sie bekommen einen Bericht mit Zahlen und Prioritäten.
Umsetzung →
Wir setzen das Wichtigste um: Automatisierung, KI-Assistenten, CRM, E-Rechnung, Website. Wir schulen Ihr Team.
Betreuung →
Ihre ausgelagerte IT-Abteilung: Administration Ihres Tech-Stacks inklusive CRM, Sicherheit und Updates im Abo.
IT-Check in 2 Wochen
Unser Kernangebot mit einem fundierten Bericht und klaren Prioritäten. Beauftragen Sie danach die Umsetzung, wird der IT-Check angerechnet.
- Ergebnis nach 2 Wochen
- Bericht in Ihrer Sprache
- Umsetzungsplan mit Kosten, auch für Ihre Bank
Wo Sie Geld verlieren
Was wir prüfen: Ihren Stack und alle Abos
Wo Bußgelder oder Angriffe drohen
Was wir prüfen: Sicherheit und DSGVO (Basis)
Was Sie zuerst automatisieren sollten und wo KI Zeit spart
Was wir prüfen: 2–3 zentrale Geschäftsprozesse und wie wir sie automatisieren können
Wo Kunden auf Ihrer Website abspringen
Was wir prüfen: Website und Customer Journey (UX)
Vier Experten, ein Ansprechpartner
Margarita Sergeeva
10+ Jahre internationaler B2B-Vertrieb. Prozessautomatisierung mit KI, AI & Data Governance, Umsetzung nach EU AI Act.
Individuelle Lösungen und Integrationen, Cloud-Infrastruktur, CI/CD. Risikoaudits, NIS2 und Datenschutz nach DSGVO.
Alisa Gron
Mehrjährige Erfahrung in Digitalmarketing, UX/UI und Content. Berufliche Stationen bei E.ON Hydrogen, Publicis Group, We Connect Arts und Berliner Fernsehturm; Master in Digital Media. Diese Erfahrung bringen wir in Ihr Wachstum ein.
Workshops, Teambuilding und Coaching: So nimmt Ihr Team neue Tools und Prozesse an und arbeitet produktiver statt länger.
Unsere Methoden
Wir arbeiten nach internationalen Standards und Methoden, unter anderem des Project Management Institute (PMI).
M.O.R.E.: Nutzen statt Häkchen
Wir führen Projekte zum Geschäftsergebnis: Ziele vor dem Start, Kennzahlen nach dem Start, regelmäßiger Abgleich mit Ihren Zielen.
Artikel zu M.O.R.E. →CPMAI: KI-Projekte, die funktionieren
Sechs iterative Schritte vom Geschäftsproblem bis zum Alltag. Für KI-Projekte die Methode, für alle anderen ihre Grundsätze.
Artikel zu CPMAI →Wir messen Erfolg an Ihren Ergebnissen
Nicht an der Zahl eingerichteter Tools. Vor dem Start legen wir gemeinsam 1–3 Kennzahlen fest, zum Beispiel eingesparte Stunden oder schnellere Antworten auf Anfragen.
Ihre Ziele zuerst
Wir fragen, wo Ihr Unternehmen in 1–2 Jahren stehen soll, und wählen Lösungen, die Sie dorthin bringen.
Messbar statt versprochen
Wir halten Ihre Kennzahlen vor dem Start fest und messen sie nach dem Start. Alles sehen Sie in Ihrem Kundenportal.
Wir bleiben dran
Auf Wunsch Reviews nach 30 und 90 Tagen. Wenn sich Ihr Geschäft ändert, passen wir die Lösung an.
Betreuung im Abo: Erde, Mond, Mars →Ihr Team ist dabei
Neue Tools wirken nur, wenn sie genutzt werden. Wir schulen Ihr Team und helfen, dass die Änderung im Alltag ankommt.
Häufige Fragen
Muss ich als kleines Unternehmen auf E-Rechnung, DSGVO und NIS2 achten?
Ja, und es wird teurer, je länger man wartet. E-Rechnung und DSGVO betreffen fast jedes Unternehmen. NIS2 gilt direkt meist erst ab 50 Mitarbeitenden, trifft kleine Firmen aber oft über ihre Kunden. Angriffe auf kleine Unternehmen sind die Regel, nicht die Ausnahme. Und jeder Monat Handarbeit mit Tabellen und kopierten Daten kostet Stunden, die Ihr Team für Kunden nutzen könnte.
Braucht mein kleines Unternehmen ein CRM, Automatisierung oder KI?
Ja, wenn Sie wachsen wollen, ohne gleich neue Leute einzustellen. Ein CRM hält alle Kunden und Anfragen an einem Ort, damit nichts verloren geht. Automatisierung übernimmt Aufgaben, die jede Woche gleich ablaufen: Angebote, Rechnungen, Erinnerungen. KI beantwortet Anfragen, sortiert Dokumente und schreibt Entwürfe. So schafft Ihr Team mehr Kunden in derselben Zeit. Im IT-Check zeigen wir, wo Sie damit anfangen und was es Ihnen bringt.
Kann ich die IT in meiner Firma selbst machen oder mit einem Bekannten?
Können Sie, wenn Sie Zeit und jemanden mit Fachwissen haben. Meist fehlen drei Dinge: Zeit, sich in Anforderungen und Tools einzuarbeiten, der Blick von außen auf Ihre Prozesse und die Erfahrung, wo es typischerweise hakt. Wir machen das jeden Tag und kommen schneller ans Ziel, während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern.
Gibt es Firmen, die die komplette Digitalisierung für mich übernehmen?
Ja, zum Beispiel wir. Drei Bereiche in einem Team: Prozesse, Technik und Menschen, Sie müssen also nicht mehrere Dienstleister koordinieren. Wir sind herstellerneutral und wählen, was zu Ihnen passt. Der IT-Check mit klarem Leistungsumfang wird auf die Umsetzung angerechnet. Wir messen Ergebnisse vorher und nachher. Wir sprechen Russisch, Deutsch und Englisch.
Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen
Oder schreiben Sie direkt an [email protected]