Für wen ist der IT-Check?
Für kleine und mittlere Unternehmen, bei denen die IT gewachsen ist, aber nie geplant wurde. Typische Anzeichen:
- Daten liegen in vielen Tools, die nicht verbunden sind.
- Niemand weiß genau, welche Abos laufen und was sie kosten.
- IT-Sicherheit und DSGVO sind „irgendwie geregelt“.
- Das Wissen über die Systeme hängt an einer Person.
Was prüfen wir?
- Stack und Abos: alle Tools, Lizenzen und Kosten, Doppelungen und ungenutzte Abos
- IT-Sicherheit und DSGVO (Basis): Zugänge, Backups, Geräte, offensichtliche Risiken
- 2–3 Geschäftsprozesse: zum Beispiel Anfrage bis Angebot oder Auftrag bis Rechnung. Wo geht Zeit verloren, wo hilft Automatisierung oder KI?
- Website und Customer Journey: Wie finden Kunden Sie, und wo springen sie ab?
Geschäftsprozessanalyse: wo Zeit und Geld verloren gehen
Die Geschäftsprozessanalyse ist ein zentraler Teil des IT-Checks, denn die meisten Verluste entstehen nicht im einzelnen Tool, sondern zwischen Tools und Menschen. Wir nehmen 2–3 Geschäftsprozesse, die bei Ihnen am meisten Aufwand verursachen, zum Beispiel von der Anfrage bis zum Angebot, vom Auftrag bis zur Rechnung oder von der Bestellung bis zur Lieferung.
- Ist-Zustand aufnehmen: Wir gehen den Ablauf mit den Menschen durch, die ihn täglich nutzen, und halten fest, wie er wirklich läuft, nicht wie er auf dem Papier steht.
- Verluste finden: Doppelte Eingaben, Wechsel zwischen Mail, Excel und Messengern, Wartezeiten, Rückfragen und Fehlerquellen. Wir schätzen die Zeit pro Schritt und rechnen sie in Stunden und Euro um.
- Verbesserungen bewerten: Was lässt sich vereinfachen, automatisieren oder mit KI unterstützen, und was nicht? Auch die Antwort „lassen Sie es, wie es ist“ gehört dazu.
- Soll-Ablauf skizzieren: Sie bekommen einen Vorschlag für den künftigen Ablauf mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge.
So läuft es ab
- Kick-off: Wir klären Ihre Ziele für die nächsten 1–2 Jahre.
- Erhebung: Fragebogen, Gespräche mit den Menschen, die die Prozesse täglich nutzen, und Blick in Ihre Tools.
- Analyse: Wir bewerten Kosten, Risiken und Potenziale.
- Bericht und Gespräch: Wir stellen die Ergebnisse vor und beantworten Ihre Fragen.
Was Sie bekommen
- Einen Bericht mit Zahlen: Kosten heute, Einsparpotenzial, Risiken nach Priorität
- Eine Prozessübersicht für 2–3 Geschäftsprozesse: wie es heute läuft, wie es laufen könnte, mit Zeit- und Kostenaufwand
- Einen Umsetzungsplan mit Schritten und Kostenschätzung
- 1–3 Kennzahlen, an denen wir später den Erfolg messen können
Preis
Ab 1.000 €. Bei einem Umsetzungsauftrag wird der Preis angerechnet.