Entwurf — Design-Mock-up, kein Angebot
Für Unternehmer und KMU in DACH

Mach dein Ding. Den Rest übernehmen wir.

Sie kennen Ihr Geschäft am besten, wir kümmern uns um alles Digitale: von Markenauftritt, Website und SEO/GEO über CRM, Lead- und Prozessautomatisierung bis zu KI, eigenen Anwendungen, IT-Architektur und Sicherheit. Rechtssicher nach deutschen Vorgaben, dokumentiert und mit Schulung für Ihr Team.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Was Ihr Wachstum bremst

Daten verteilt auf viele Systeme

CRM, Tabellen und Messenger sind nicht verbunden: Es fehlt der Überblick, Daten werden von Hand übertragen, und personenbezogene Daten liegen ohne klare Zugriffsregeln verteilt — ein DSGVO-Risiko.

Gesetze ändern sich schneller, als man folgen kann

E-Rechnung, DSGVO, NIS2, EU AI Act: Die Anforderungen wachsen, die Fristen laufen, und unklar bleibt, was davon Sie betrifft.

Digitalisierung ohne Plan

Einzelne Prozesse zu automatisieren bringt wenig, wenn Daten, Tools und Abläufe nicht zusammenspielen. Es braucht einen Blick auf das ganze Unternehmen, klare Prioritäten und jemanden, der den Weg steuert.

Das Team nutzt die neuen Tools nicht

Das CRM ist gekauft, die Automatisierung eingerichtet, und trotzdem wird weiter in Excel und Messengern gearbeitet. Ohne Schulung und Begleitung bleibt die Ersparnis auf dem Papier.

So sieht Ihr Bericht im Postfach aus (Beispiel)
Beispiel der E-Mail mit dem Testergebnis
Startfenster

Jetzt ist der beste Moment zum Abheben

Das Startfenster ist offen, aber nicht für immer.

Die Pflichten wachsen

DSGVO, GoBD, KBV-Richtlinie und KI-Kompetenz gelten schon. E-Rechnung und EU AI Act folgen bis 2028.

Der Treibstoff ist da

Staat und Banken fördern Digitalisierung mit Zuschüssen und Krediten. Wir finden das passende Programm und bereiten den Antrag vor.

Weniger arbeiten, mehr schaffen

Mit den richtigen Tools, klaren Abläufen und motiviertem Team arbeiten Sie weniger, aber produktiver. Wir wissen, wie.

Mit der Zeit gehen

Kunden und Mitarbeitende erwarten heute digitale Abläufe. Wer modern arbeitet, gewinnt ihr Vertrauen und hält gute Leute.

Förderung & Zuschüsse

Digitalisierung mit Förderung und Zuschüssen

KfW

Sie möchten Fördermittel oder einen Zuschuss nutzen? Wir begleiten Sie auf dem ganzen Weg: passendes Programm finden, Antragsunterlagen vorbereiten, Projekt nach der Zusage umsetzen. Zum Beispiel mit dem KfW-Förderkredit Digitalisierung, bei IT-Sicherheits- und KI-Projekten mit Zuschuss.

Zusammenarbeit

Was wir für Sie tun können

01

Erstgespräch →

Kostenloses Gespräch über Ihr Unternehmen und Ihre Ziele, 15 Minuten und unverbindlich.

02

IT-Check und Bericht →

In 2 Wochen prüfen wir Stack, Sicherheit und Kernprozesse. Sie bekommen einen Bericht mit Zahlen und Prioritäten.

03

Umsetzung →

Wir setzen das Wichtigste um: Automatisierung, KI-Assistenten, CRM, E-Rechnung, Website. Wir schulen Ihr Team.

04

Betreuung →

Ihre ausgelagerte IT-Abteilung: Administration Ihres Tech-Stacks inklusive CRM, Sicherheit und Updates im Abo.

Erster Schritt

IT-Check in 2 Wochen

Unser Kernangebot mit einem fundierten Bericht und klaren Prioritäten. Beauftragen Sie danach die Umsetzung, wird der IT-Check angerechnet.

  • Ergebnis nach 2 Wochen
  • Bericht in Ihrer Sprache
  • Umsetzungsplan mit Kosten, auch für Ihre Bank
Mehr zum IT-Check →
Ab 1.000 € Wird auf die Umsetzung angerechnet. IT-Check anfragen

Wo Sie Geld verlieren

Was wir prüfen: Ihren Stack und alle Abos

Wo Bußgelder oder Angriffe drohen

Was wir prüfen: Sicherheit und DSGVO (Basis)

Was Sie zuerst automatisieren sollten und wo KI Zeit spart

Was wir prüfen: 2–3 zentrale Geschäftsprozesse und wie wir sie automatisieren können

Wo Kunden auf Ihrer Website abspringen

Was wir prüfen: Website und Customer Journey (UX)

Team

Vier Experten, ein Ansprechpartner

Prozesse Business, Automatisierung & KI

Margarita Sergeeva

10+ Jahre internationaler B2B-Vertrieb. Prozessautomatisierung mit KI, AI & Data Governance, Umsetzung nach EU AI Act.

Technologie Entwicklung, DevOps & Sicherheit

Individuelle Lösungen und Integrationen, Cloud-Infrastruktur, CI/CD. Risikoaudits, NIS2 und Datenschutz nach DSGVO.

Menschen Brand & Growth Marketing

Alisa Gron

Mehrjährige Erfahrung in Digitalmarketing, UX/UI und Content. Berufliche Stationen bei E.ON Hydrogen, Publicis Group, We Connect Arts und Berliner Fernsehturm; Master in Digital Media. Diese Erfahrung bringen wir in Ihr Wachstum ein.

Flow Change Management & Coaching

Workshops, Teambuilding und Coaching: So nimmt Ihr Team neue Tools und Prozesse an und arbeitet produktiver statt länger.

So arbeiten wir

Unsere Methoden

Wir arbeiten nach internationalen Standards und Methoden, unter anderem des Project Management Institute (PMI).

M.O.R.E.: Nutzen statt Häkchen

Wir führen Projekte zum Geschäftsergebnis: Ziele vor dem Start, Kennzahlen nach dem Start, regelmäßiger Abgleich mit Ihren Zielen.

Artikel zu M.O.R.E. →

CPMAI: KI-Projekte, die funktionieren

Sechs iterative Schritte vom Geschäftsproblem bis zum Alltag. Für KI-Projekte die Methode, für alle anderen ihre Grundsätze.

Artikel zu CPMAI →
Ergebnisse

Wir messen Erfolg an Ihren Ergebnissen

Nicht an der Zahl eingerichteter Tools. Vor dem Start legen wir gemeinsam 1–3 Kennzahlen fest, zum Beispiel eingesparte Stunden oder schnellere Antworten auf Anfragen.

Ihre Ziele zuerst

Wir fragen, wo Ihr Unternehmen in 1–2 Jahren stehen soll, und wählen Lösungen, die Sie dorthin bringen.

Messbar statt versprochen

Wir halten Ihre Kennzahlen vor dem Start fest und messen sie nach dem Start. Alles sehen Sie in Ihrem Kundenportal.

Wir bleiben dran

Auf Wunsch Reviews nach 30 und 90 Tagen. Wenn sich Ihr Geschäft ändert, passen wir die Lösung an.

Betreuung im Abo: Erde, Mond, Mars →

Ihr Team ist dabei

Neue Tools wirken nur, wenn sie genutzt werden. Wir schulen Ihr Team und helfen, dass die Änderung im Alltag ankommt.

FAQ

Häufige Fragen

Muss ich als kleines Unternehmen auf E-Rechnung, DSGVO und NIS2 achten?

Ja, und es wird teurer, je länger man wartet. E-Rechnung und DSGVO betreffen fast jedes Unternehmen. NIS2 gilt direkt meist erst ab 50 Mitarbeitenden, trifft kleine Firmen aber oft über ihre Kunden. Angriffe auf kleine Unternehmen sind die Regel, nicht die Ausnahme. Und jeder Monat Handarbeit mit Tabellen und kopierten Daten kostet Stunden, die Ihr Team für Kunden nutzen könnte.

Braucht mein kleines Unternehmen ein CRM, Automatisierung oder KI?

Ja, wenn Sie wachsen wollen, ohne gleich neue Leute einzustellen. Ein CRM hält alle Kunden und Anfragen an einem Ort, damit nichts verloren geht. Automatisierung übernimmt Aufgaben, die jede Woche gleich ablaufen: Angebote, Rechnungen, Erinnerungen. KI beantwortet Anfragen, sortiert Dokumente und schreibt Entwürfe. So schafft Ihr Team mehr Kunden in derselben Zeit. Im IT-Check zeigen wir, wo Sie damit anfangen und was es Ihnen bringt.

Kann ich die IT in meiner Firma selbst machen oder mit einem Bekannten?

Können Sie, wenn Sie Zeit und jemanden mit Fachwissen haben. Meist fehlen drei Dinge: Zeit, sich in Anforderungen und Tools einzuarbeiten, der Blick von außen auf Ihre Prozesse und die Erfahrung, wo es typischerweise hakt. Wir machen das jeden Tag und kommen schneller ans Ziel, während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern.

Gibt es Firmen, die die komplette Digitalisierung für mich übernehmen?

Ja, zum Beispiel wir. Drei Bereiche in einem Team: Prozesse, Technik und Menschen, Sie müssen also nicht mehrere Dienstleister koordinieren. Wir sind herstellerneutral und wählen, was zu Ihnen passt. Der IT-Check mit klarem Leistungsumfang wird auf die Umsetzung angerechnet. Wir messen Ergebnisse vorher und nachher. Wir sprechen Russisch, Deutsch und Englisch.

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