Для кого IT-Check?
Для малого и среднего бизнеса, где IT росла сама собой, но её никто не планировал. Типичные признаки:
- Данные лежат в разных инструментах, которые не связаны между собой.
- Никто точно не знает, какие подписки оплачиваются и сколько они стоят.
- IT-безопасность и DSGVO «как-то решены».
- Знания о системах держатся на одном человеке.
Что мы проверяем?
- Стек и подписки: все инструменты, лицензии и затраты, дубли и неиспользуемые подписки
- IT-безопасность и DSGVO (базово): доступы, резервные копии, устройства, очевидные риски
- 2–3 ключевых бизнес-процесса: например, от заявки до предложения или от заказа до счёта. Где теряется время, где поможет автоматизация или ИИ?
- Сайт и путь клиента: как вас находят и где клиенты уходят
Анализ бизнес-процессов: где теряются время и деньги
Анализ бизнес-процессов — одна из главных частей IT-Check: основные потери возникают не в отдельном инструменте, а между инструментами и людьми. Мы берём 2–3 ключевых бизнес-процесса, на которые уходит больше всего усилий, например от заявки до предложения, от заказа до счёта или от закупки до поставки.
- Фиксируем, как есть: проходим процесс с теми, кто работает по нему каждый день, и записываем, как он идёт на самом деле, а не как описан на бумаге.
- Находим потери: двойной ввод, переходы между почтой, Excel и мессенджерами, ожидание, уточнения и источники ошибок. Оцениваем время каждого шага и переводим его в часы и евро.
- Оцениваем улучшения: что можно упростить, автоматизировать или поддержать ИИ, а что нет. Ответ «оставьте как есть» тоже честный.
- Набрасываем целевой процесс: предлагаем, как процесс должен идти дальше, с затратами, пользой и очерёдностью шагов.
Как это проходит
- Старт: обсуждаем ваши цели на ближайшие 1–2 года.
- Сбор данных: анкета, разговоры с теми, кто работает по этим процессам каждый день, и обзор ваших инструментов.
- Анализ: оцениваем затраты, риски и потенциал.
- Отчёт и встреча: представляем результаты и отвечаем на вопросы.
Что вы получаете
- Отчёт с цифрами: текущие затраты, потенциал экономии, риски по приоритету
- Схему 2–3 ключевых бизнес-процессов: как они идут сейчас и как могут идти, с затратами времени и денег
- План внедрения с шагами и оценкой затрат
- 1–3 показателя, по которым мы потом измерим результат
Цена
От 1 000 €. При заказе внедрения сумма засчитывается.