Leistungen · Tools & Automatisierung Prozesse automatisieren: weniger Routine, mehr Zeit
Kurz gesagtWir finden die Abläufe, die Ihr Team jede Woche Stunden kosten, und automatisieren sie: Anfragen, Antworten, Erinnerungen, Dokumente und das Übertragen von Daten zwischen Tools. Mit Standard-Tools, wo es reicht, und mit KI, wo sie wirklich hilft.
Woran Sie merken, dass es sich lohnt
- Daten werden von einem Tool ins andere abgetippt.
- Anfragen bleiben liegen, weil niemand erinnert wird.
- Angebote und Rechnungen entstehen jedes Mal von Hand.
Was wir automatisieren
- Lead-Pipelines: Formular, automatische Antwort, Aufgabe zum Nachfassen
- Kundenkommunikation: Bestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups
- Dokumente: Angebote, Rechnungen und Berichte aus vorhandenen Daten
- Datenübertragung: zwischen CRM, Buchhaltung, Shop und Tabellen
- Mit KI: Dokumente auslesen, Anfragen sortieren, Antworten vorschlagen
So gehen wir vor
- Abläufe aufnehmen und den Zeitaufwand messen.
- Die Abläufe mit dem größten Nutzen zuerst automatisieren.
- Testen, Team schulen und nach dem Start messen.
Digitalisierung mit Förderung: Viele dieser Leistungen lassen sich über den KfW-Förderkredit 511/512 finanzieren, bei IT-Sicherheit und KI mit Zuschuss.
Mehr zur Förderung Häufige Fragen
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Typisch sind Anfragen und Follow-ups, Terminbestätigungen, Angebote und Rechnungen, Datenübertragung zwischen Tools und das Auslesen von Dokumenten.
Brauche ich dafür KI?
Oft nicht. Regelbasierte Abläufe lassen sich mit klassischer Automatisierung lösen. KI lohnt sich, wenn Texte, Dokumente oder Bilder verstanden werden müssen.
Wie messen Sie den Nutzen?
Vor dem Start halten wir 1–3 Kennzahlen fest, zum Beispiel Stunden pro Woche, und messen sie nach dem Start erneut.
Sie wollen wissen, wie viel Zeit Automatisierung Ihrem Team spart?
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