Leistungen · Tools & Automatisierung E-Rechnung, die im Alltag funktioniert
Kurz gesagtWir sehen uns an, wie Sie mit Rechnungen arbeiten, und klären, was für E-Rechnung eingerichtet werden muss.
Ihr tatsächlicher Rechnungsablauf
An wen stellen Sie Rechnungen? Wie empfangen und versenden Sie sie? Welche Software nutzen Sie bereits, und wo entstand zuletzt zusätzlicher Aufwand? Wir beginnen mit einem konkreten Beispiel.
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe
- Aktuellen Ablauf prüfen und Bedarf bestätigen.
- Umfang, Preis, Termin und Abnahmekriterien vereinbaren.
- Vereinbarte Funktionen einrichten und testen.
- Nächste Schritte dokumentieren und an Ihr Team übergeben.
Margarita bespricht den kommerziellen Umfang und den nächsten Schritt mit Ihnen. Falls E-Rechnung nicht relevant ist, besprechen wir andere Abläufe nur mit Ihrem Einverständnis. Ein umfassender IT-Check ist eine separate Leistung.
Der passende Umfang für Ihr Unternehmen
Start
Budgetorientierungab 1.500 €
- Ein Unternehmen, ein Tool
- Den vereinbarten Rechnungsablauf prüfen und einrichten
- Testrechnung und kurze Übergabe an Ihr Team
Rechnungsabläufe besprechenRollout
Budgetorientierungab 2.490 €
- Rechnungseingang und -ausgang gemeinsam planen
- Die Standardübergabe an Ihre Steuerkanzlei abstimmen
- Vereinbarte Szenarien testen, Zuständigkeiten dokumentieren und das Team schulen
- Begrenzte Unterstützung nach dem Start im Angebot festlegen
Rechnungsabläufe besprechen Unverbindliche Orientierung für unsere Leistungen. Umfang, Preis und steuerliche Konditionen werden vor Arbeitsbeginn im Angebot vereinbart. Softwarelizenzen und Abonnements kommen separat hinzu.
50 % vor Arbeitsbeginn, 50 % nach der vereinbarten Abnahme des Ergebnisses.
Individuelle Schnittstellen, Migrationen und weitere Unternehmen werden separat kalkuliert. Wir übernehmen die Technik; steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei.
Unsere Unterstützung kennenlernen
Digitalisierung mit Förderung: Viele dieser Leistungen lassen sich über den KfW-Förderkredit 511/512 finanzieren, bei IT-Sicherheit und KI mit Zuschuss.
Mehr zur Förderung Häufige Fragen
Muss ich meine Software ersetzen?
Nicht unbedingt. Wir prüfen zunächst Ihre vorhandenen Tools und die konkrete Aufgabe.
Was unterscheidet Start und Rollout?
Start umfasst ein Unternehmen, ein Tool, die vereinbarte Einrichtung, eine Testrechnung und die Übergabe. Rollout ergänzt Prozessplanung, vereinbarte Testszenarien, Dokumentation und Schulung. Den genauen Umfang bestätigen wir vor dem Angebot.
Sind die Preise verbindlich?
Die Beträge dienen der Budgetorientierung. Umfang, Preis, steuerliche Konditionen und Termin vereinbaren wir vor Arbeitsbeginn. Lizenzen und komplexe Schnittstellen kommen separat hinzu.
Wie wird bezahlt?
50 % vor Arbeitsbeginn und 50 % nach der vereinbarten Abnahme des Ergebnisses.
Wer beantwortet steuerliche Fragen?
Ihre Steuerkanzlei. Kosmo Team übernimmt die vereinbarte technische Umsetzung.
Rechnungsabläufe besprechen
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